2019年已经快过去一半,各部门各岗位即将开展半年度总结的例行工作。也许你对总结已经驾轻就熟,也许你一提到总结就无所适从。
不管哪种情况,总结汇报都是职场人的必修课,掌握写总结的要点,对于职场向上发展意义重大。
既然必须面对,那我们就应该想法设法地修炼提升这项技能,多看多借鉴,有意识地收集各种实用框架、模型、模板,最终结合实际,化为己有。
工作总结的实用框架与分析模型工具
不管是什么样的工作总结,在开始之前,有一个前提性的问题必须思考——我的汇报对象是谁?
面对不同的对象,汇报的侧重点会完全不同。
今天我们分享的内容,是最常见的、向自己领导汇报的日常阶段性总结。
01 KPI业绩回顾
对照目标,个人的半年度业绩总体完成情况
每个月的完成情况盘点
对业绩好与不好的月份分析原因
02 综合业绩回顾(公司、客户、学习、流程)
为企业/团队做了什么
为客户(可以是内部客户)做了什么
学习提升了什么
为改善管理、流程做了什么
03 工作中的亮点与不足
半年度工作中的亮点(超出预期)
半年度工作中的不足(分析原因)
04 下一阶段工作计划(PDCA)
围绕业绩目标及前期的不足,确定下一步工作计划:
P目标——工作目标是什么?做到什么程度?
D执行——准备如何执行?
C检查——如何保证目标正确有效执行?
A改善——当目标与执行之间出现偏差,如何扭转?
上述框架中提到了两个分析模型工具:
一是BSC平衡计分卡,它是最常见的绩效考核方式,衡量综合绩效,在总结时使用它可以很全面的衡量你在业绩以外的其他贡献(从公司、客户、学习、流程四个维度)。
二是PDCA循环,它不只是质量管理的工具,在工作总结、制定规划方面,可以为你提供清晰的思路。
运用以上内容框架及分析模型工具,会让你的总结显得更有条理,在内容上,也不至于单薄。同时,总结的过程,会让你对工作有一个系统的反思,有助于理清工作思路,提升工作效率。
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